Docent Wiskunde

Hoe wij tijdens het werving- en selectieproces met je persoonsgegevens omgaan kunt je lezen in deze verklaring. Hoe je je rechten uit de verklaring kunt uitoefenen, vind je in ons privacyreglement voor medewerkers.


Procedure Werving en selectie
Aeres zet zich in voor de privacy van zowel haar in- als externe sollicitanten. Als een sollicitant via het intranet of de vacaturepagina van Aeres solliciteert, zal er informatie over de sollicitant worden verzameld. Hierbij kun je denken aan de online sollicitatieformulieren en de job-alert die op de website worden ingevuld. De grondslag hiervoor is het gerechtvaardigde belang van Aeres om op een zo efficiënt mogelijke wijze het werving en selectie proces te sturen. De persoonsgegevens van de sollicitant, vormen daarvoor een essentieel onderdeel. Middels deze verklaring willen wij de sollicitanten informeren over hoe wij binnen Aeres de persoonsgegevens verwerken ten behoeve van onze werving en selectieactiviteiten. Hiernaast vormt de NVP sollicitatiecode, ontwikkeld door de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) het uitgangspunt bij werving en selectie van ons personeel.


Waar worden gegevens voor gebruikt?
Persoonsgegevens die door de sollicitant aan Aeres worden verstrekt naar aanleiding van een vacature, worden uitsluitend door de desbetreffende onderdelen van Aeres gebruikt in het systeem Easycruit met als doel een effectief en efficiënt werving- en selectieproces vorm te geven. Persoonsgegevens die door de sollicitant aan Aeres worden verstrekt naar aanleiding van een Job alert worden alleen gebruikt voor wervingsdoeleinden, hetgeen inhoudt dat men een mail ontvangt wanneer een vacature vacant komt binnen de functiegroep waarvoor de Job alert is aangemaakt. Aeres gebruikt de persoonsgegevens binnen het recruitmentproces met als doel te communiceren met kandidaten. Daarnaast worden de gegevens gebruikt voor het registreren, opzoeken, raadplegen en rapporteren omtrent kandidaten.


Wanneer je solliciteert via de internetsite Werken bij Aeres, wordt je bij de sollicitatie tevens gevraagd of op de hoogte wilt worden gehouden van vacatures binnen Aeres. Dit gebeurt middels een aan te vinken optie: houd me op de hoogte van nieuwe vacatures binnen Aeres. Wanneer je dit aanvinkt worden je gegevens na de procedure bewaard en (tot wederopzegging) gebruikt om je te informeren bij nieuwe vacatures.


Verstrekking aan anderen
De gegevens worden uitsluitend verstrekt aan medewerkers van Aeres die betrokken zijn bij het werving- en selectieproces.
Als onderdeel van de exploitatie en het onderhoud van het gebruikte pakket Easycruit hebben ook medewerkers van de leverancier toegang tot informatie in de applicatie. Dit zijn medewerkers van Visma Software B.V. en eventuele onderaannemers als subverwerker. Ze hebben slecht toegang tot het systeem en de daarin aanwezige gegevens voor het borgen van de goede werking van het systeem en het verhelpen van eventuele technische storingen in het systeem. De dienstverlener heeft hiervoor een verwerkersovereenkomst ondertekend; waarmee de rechten op grond van de AVG voor de betrokkenen zijn geborgd.
Alleen als je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven verstrekken wij persoonsgegevens aan derden. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om bureaus die onze assessments en/of psychologische testen afnemen.


Als er toestemming is gegeven om de gegevens aan anderen te verstrekken dan kan deze toestemming op ieder moment weer ingetrokken worden.


Aan wie leveren wij gegevens?
Personen die direct betrokken zijn bij het werving- en selectieproces:
- HR
- Leidinggevenden van de betreffende afdeling/ onderdeel van Aeres
- Selectiecommissie


Bewaartermijn van jouw gegevens
De gegevens van de sollicitant worden door Aeres bewaard gedurende de werving en selectie periode. Na het afronden van het werving- en selectieproces zullen de gegevens van de sollicitant maximaal een half jaar worden bewaard. Hierna worden de gegevens verwijderd. Als de sollicitant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, worden de gegevens langer in portefeuille gehouden. Dit tot dat de sollicitant aan geeft dit niet langer te willen. De gegevens worden dan per direct verwijderd.


De rechten van de sollicitant
Als sollicitant heb je de volgende rechten:
• Recht op inzage in persoonsgegevens of een kopie van alle gegevens die in Easycruit zijn opgenomen.
• Recht op aanvulling en rectificatie: als je meent dat de gegevens onjuist of niet volledig zijn, kunnen deze op verzoek worden aangevuld of gerectificeerd.
• Recht op verwijdering en recht om vergeten te worden: als je (een deel van) de persoonsgegevens wil laten verwijderen dan kan je hiervoor een verzoek indienen.
• Recht op beperking van verwerking: je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens tijdelijk stil te laten zetten. bijvoorbeeld als je denkt dat de gegevens onjuist zijn of niet meer nodig.
• Recht op dataportabiliteit: recht om de gegevens uit Easycruit op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en eventueel over te dragen aan een ander.


In al deze gevallen kan je de adviseur P&O benaderen om je rechten in te roepen. De adviseur zal voor verdere verwerking van het verzoek zorgdragen.


Beveiliging van je gegevens
Aeres hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking zoals hacken, verlies of diefstal.


Vragen of klachten
Heb je vragen over de wijze waarop Aeres je persoonsgegevens verwerkt? In dat geval kun je contact opnemen met de Adviseur P&O, belast met werving en selectie(e.vink@aeres.nl) of met de Functionaris Gegevensbescherming, te bereiken onder per mail (FG@aeres.nl). Ben je ontevreden over de manier waarop men bij Aeres met je persoonsgegevens omgaat? Dan kan je een klacht indienen bij het College van Bestuur van de Stichting Aeres Groep. Blijf je ontevreden over het antwoord dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).